「今月の月謝、まだの方がいて……」——月謝袋での集金は、受け取り・お釣り・未払いの確認と、先生の手間がかかる仕事です。キャッシュレスにすると、集金の手間と払い忘れをまとめて減らせます。
ただ習い事は、お店とちがって毎月決まった金額をくり返し集めるのが特徴です。この記事では、学習塾・習い事・スクールに合う3サービスを、月謝の集め方・手数料・審査の注意点で比較しました。
- 月謝の集金と確認の手間が減る
- 払い忘れ・未払いを把握しやすい
- 現金の受け渡しがなくなり安心
- 決済ごとに手数料がかかる
- 端末代・月額などの初期費用
- 売上が口座に入るまで日数がかかる
- 結論：月謝の集め方で選ぶ
- 習い事がキャッシュレス決済を選ぶ5つのポイント
- 習い事向けキャッシュレス決済3選 比較表
- 各サービスの特徴と向いている教室
- 教室のタイプ別のおすすめ
結論：月謝の集め方で選べばOK
月謝を自動で回収したい
Square
定期請求・自動課金・予約まで
教室で安く受け取りたい
stera pack light
カード1.98%〜・月額0円
0円で始めたい
Airペイ
リーダー0円・月額0円
習い事がキャッシュレス決済を選ぶ5つのポイント
① 月謝をどう集めるか（教室で・請求書で・自動で）
月謝の集め方は大きく3つです。教室で端末にかざしてもらう、メールやSMSで請求書を送って払ってもらう、登録したカードから毎月自動で引き落とす。自動にするほど先生の手間は減りますが、使えるサービスは限られます。
② 手数料は集め方で変わる
同じサービスでも、教室での決済より、請求書や自動課金のほうが手数料が高いのが一般的です。手間と手数料のどちらを優先するかで選びましょう。
③ カード会社の審査
語学教室・学習塾・家庭教師・パソコン教室は、特定商取引法の「特定継続的役務提供」の指定業種で、スマレジの解説によるとカード会社が慎重に審査する傾向があります。申し込みの前に、許認可や本人確認書類などの必要書類に加えて、コース内容や料金表も整理しておくと安心です。
④ 前払い・まとめ払いの扱い
半年分や1年分をまとめてカードで受け取る場合は、途中でやめたときの返金ルールも決めておきましょう。語学教室・学習塾などは、下の「特定商取引法の注意点」もあわせて確認してください。
⑤ 予約・生徒管理もまとめられるか
レッスンの予約、生徒ごとの支払い状況、出欠をひとつのサービスで管理できると、事務作業がぐっと楽になります。
習い事向けキャッシュレス決済3選 比較表
2026年11月時点の公式情報をもとに、3サービスを比較しました。
| サービス | 教室でのカード決済 | 請求書・リンク決済 | 自動課金 | 月額 | 端末代 | 予約管理 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Square | 2.5% | 請求書3.25% リンク決済3.6% | あり （3.75%） | 0円 | リーダー4,980円〜 （iPhoneのタッチ決済なら端末不要） | あり |
| stera pack light | 1.98%〜 | — | — | 0円 | 39,600円 | — |
| Airペイ | 3.24% （条件付きで2.48%） | — | — | 0円 | 0円 （iPhone・iPadは別途） | — |
※Squareの2.5%は年間キャッシュレス決済額3,000万円未満・主要カードの対面決済の場合。自動課金（保存済みのカード情報での決済）は、Square公式の手数料表で請求書を含め非対面決済の3.75%とされています。stera pack lightの1.98%はVisa・Mastercardの小規模事業者向けの料率で、直近1年のVisa・Mastercardの売上が2,500万円を超えた場合などは対象外になります。
生徒40人・月謝8,000円の教室の場合（試算）
月謝の合計は月32万円です。すべてカード（Visa・Mastercard）で受け取った場合の、毎月の手数料を集め方ごとに比べました。
| 集め方 | 手数料／月 | 手数料／年 | 先生の手間 |
|---|---|---|---|
| stera pack lightで教室決済 | 6,336円 | 76,032円 | レッスン時に1人ずつ決済 |
| Squareで教室決済 | 8,000円 | 96,000円 | レッスン時に1人ずつ決済 |
| Airペイで教室決済 | 10,368円 | 124,416円 | レッスン時に1人ずつ決済 |
| Squareの請求書 | 10,400円 | 124,800円 | 毎月送信（定期送信も可）・保護者がスマホで支払い |
| Squareの自動課金 | 12,000円 | 144,000円 | 最初にカードを登録すれば毎月自動 |
※端末代は含みません。Airペイは条件を満たすと2.48%（月7,936円）になります。
各サービスの特徴と向いている教室
Square：月謝を自動で回収したい教室に
Squareは公式サイトで教室・習い事の会費徴収向けの使い方を案内しています。都度の集金には請求書、くり返す月謝には「定期請求」を送れて、保護者がカードを保存しておけば毎月自動で決済されます。生徒ごとの支払い状況も確認でき、レッスンの予約管理も同じアカウントで使えます。初期費用・月額は0円です。
▶ 関連記事：Squareの非対面決済を解説
stera pack light：教室で安く受け取りたい教室に
三井住友カードの月額0円プランで、カード手数料1.98%〜。約190gの小さな端末で、レッスンの前後に教室で月謝を受け取る使い方なら、Visa・Mastercardの手数料は3つの中でいちばん安くなります（小規模事業者向けの料率、条件あり）。
▶ 関連記事：stera pack light徹底解説
Airペイ：0円で教室決済を始めたい教室に
カードリーダーは無償貸与、月額も振込手数料も0円。手持ちのiPhoneやiPadで、カード・電子マネー・QRを教室で受け取れます。審査は通常3日程度です。
▶ 関連記事：Airペイの手数料を徹底解説
教室のタイプ別のおすすめ
| 教室のタイプ | おすすめ | 理由 |
|---|---|---|
| 生徒が多い学習塾・スポーツスクール | Square | 定期請求・自動課金で集金と催促の手間を減らせる |
| 毎週通う個人のピアノ・英会話教室 | stera pack light | 教室で受け取れば手数料がいちばん安い |
| オンラインレッスン | Square | 請求書・リンク決済で教室に来なくても支払える |
| 生徒が少なく、まず試したい教室 | Airペイ／Square | 月額0円で、使わない月の負担がない |
よくある質問
Q. 月謝を毎月自動で引き落とせますか？
A. 3つのうちではSquareが対応しています。定期請求で、保護者が保存したカードに毎月決まった日に自動で課金できます。始める前に、保護者から継続的な決済の同意をもらいましょう。
Q. 学習塾や英会話教室は審査に通りにくいですか？
A. 語学教室・学習塾・家庭教師・パソコン教室は「特定継続的役務提供」の指定業種で、カード会社が慎重に審査する傾向があるとされています。必要書類のほか、コース内容・料金表・解約ルールを準備しておくと安心です。
Q. 半年分・1年分の月謝をまとめてカードで受け取れますか？
A. 受け取ることはできます。ただし語学教室・学習塾・家庭教師・パソコン教室で、契約期間2か月超・契約総額5万円超の場合は、支払い方法にかかわらず特定商取引法の対象になり、中途解約時の返金などへの対応が必要です。まとめ払いは返金のトラブルになりやすいので、月ごとの集金のほうが管理しやすいでしょう。
Q. 手数料を月謝に上乗せしてもいいですか？
A. カード決済の手数料を利用者に上乗せして請求することは、カード会社のルールで禁止されています。手数料は教室側の経費として考えましょう。
Q. 決済手数料は経費になりますか？
A. 「支払手数料」として経費にできます。詳しくは税理士さんや税務署に確認してください。
まとめ：手間を減らすか、手数料を減らすかで選ぼう
習い事のキャッシュレス決済は、集金の手間を減らすか、手数料を減らすかで選ぶのが近道です。
- 月謝を自動で回収したい → Square
- 教室で安く受け取りたい → stera pack light
- 0円で教室決済を始めたい → Airペイ
どのサービスも申し込みは無料です。気になるサービスの公式ページで、最新の料金と審査の条件を確認してみてください。
※本記事の料金・条件は2026年11月3日時点の各社公式情報をもとにしています。最新情報は各公式サイトでご確認ください。
